Как выбрать офис? Инструкция и чек-лист выбора офиса. > Бентен - недвижимость
Бентен - квартира, дача, дом!    

Как выбрать офис? Инструкция и чек-лист выбора офиса.

Как выбрать офис? Инструкция и чек-лист выбора офиса.

Каждый, кто сталкивался с необходимостью арендовать офисное помещение, задавался вопросом – как выбрать офис и на что обратить внимание, чтобы потом не жалеть, что арендовали совсем не то, что нужно. А такое, к сожалению, бывает часто.  Поэтому каждый бизнесмен хочет найти подходящее помещение и арендовать его на долгий срок, а не переезжать постоянно, тратя деньги на переезд, ремонт, создавая проблемы и неудобства клиентам и сотрудникам.

Далее мы расскажем, как выбрать офис, чтобы не попасть на обман, дополнительные расходы на оплату офиса, ремонта или услуг.

Назначение офиса.

Для начала определимся, зачем же нужен офис?

Глобально целей для аренды офисного помещения всего 6:

  • Размещение сотрудников компании из подразделений поддержки.
  • Размещение сотрудников компании, непосредственно взаимодействующих с клиентами.
  • Проведение различных мероприятий: переговоры, конференции, семинары, уроки, комaндообразующие и иные тренинги.
  • Размещение резервных рабочих мест на случай форс-мажорных событий в основном офисе.
  • Размещение единоличного исполнительного органа (директора) и коллегиального (Правление).
  • Получение юридического адреса.

Соответственно, в зависимости от целей требования к офисным помещениям будут совершенно разным. Определившись с назначением, дальше становится значительно проще решить, как выбрать офис, руководствуясь следующими критериями.

Система классификации офисов. Классы офисов A, B, C, D, E.

Местоположение.

Если вам нужен юридический адрес, то нужно искать офис только в том районе, который обсуживает налоговая инспекция, где вы стоите или планируете встать на обслуживание. В этом случае местоположение становится самым важным критерием, а все остальные пpaктической роли не играют.

И наоборот для размещения резервных рабочих мест требование к местоположению не является критически важным.

Для проведения тренингов и иных мероприятий лучше выбирать офисные помещения, расположенные в центре города и недалеко от станций метро.

Офисы исполнительных органов должны размещаться в престижных офисных зданиях. Также они могут размещаться в небольших особняках в центре города.

Для размещения поддержки вполне подойдут офисные помещения, расположенные за пределами ТТК.

Tрaнcпортная доступность.

Tрaнcпортная доступность играет важную роль, если в офисе будут размещаться сотрудники компании и особенно, если в офисе предполагается обслуживание клиентов. Не каждый клиент захочет ехать на другой конец Москвы, если до офисов компании вашего конкурента добраться гораздо легче.

Ориентироваться нужно не только на станции метро, но и на остановки и количество маршрутов наземного трaнcпорта, а также на загруженность дорог.

Цена.

Вопрос цены естественно играет самую важную роль. Если денег на аренду нет, то и нет смысла задавать вопрос: «Как выбрать офис?». Специально вопрос цены мы здесь рассматривать не будем, каждая компания сама формирует бюджет исходя из своих возможностей. Дадим лишь несколько советов:

  1. Чем дальше от центра, тем, как правило, дешевле.
  2. Чем менее удобно расположен офисный центр, тем дешевле.
  3. Состояние отделки, как правило, не играет значительной роли в стоимости аренды, но может быть основой для предоставления арендных каникул.
  4. Всегда нужно торговаться с арендодателями, даже если они говорят, что никаких скидок не предоставляют.

Состояние помещения

Данный критерий опять-таки зависит от ваших целей и финансовых возможностей. Как правило, для размещения служб поддержки можно обойтись косметическим ремонтом или вообще отказаться от ремонта офиса, ограничившись лишь монтажом кабельной сети для интернета и телефонии.

Для размещения офиса директора или фронт-офиса делать ремонт придется и его объемы, сроки и стоимость зависят от требований к помещению для руководителей или брендбука компании.

В целом мы советуем искать офисы с отделкой. В этом случае вы экономите не только деньги, но и время. Кроме того, в этом случае можно сделать ремонт только в части помещений, оборудовав их под потребности самой компании (офисы руководителей, переговорные комнаты).

Где искать помещение в аренду. 5 главных источников информации.

Либо договариваться с арендодателем, чтобы он осуществил подготовку офиса под чистовую отделку. Такие услуги предоставляют многие арендодатели, которые имеют строительно-ремонтные подразделения в штате или на аутсорсе. Это позволит сэкономить время, деньги, а также сделать офис максимально отвечающим потребностям компании-арендатора.

Социально-бытовая инфраструктура.

Конечно, потребности у людей разные, но минимальный уровень сервиса для сотрудников, работающих в офисе, должен быть обеспечен, так как далеко не все готовы каждый день возить с собой коробочки и судочки с едой.

В самом здании или шаговой доступности должны быть расположены столовая и продовольственный магазин. Это не только обеспечит минимальный уровень для удовлетворения бытовых потребностей сотрудников, но повысит эффективность работы сотрудников, которые не придется ездить в другие районы, чтобы пообедать.

Не лишним будет и размещение в офисе аппаратов со снеками, напитками или даже простыми закусками. Вам это ничего стоить не будет, наоборот, вендоры вам даже заплатят арендную плату, зато сотрудники будут благодарны.

Удобство для клиентов

Еще один момент, который нужно принимать во внимание при выборе месторасположения офиса это месторасположение ваших клиентов. Если они расположены в каком-то конкретном районе, то и ваш офис должен быть расположен там же.

Дополнительные услуги.

Наличие дополнительных услуг особенно важно при аренде офисов для проведения различных мероприятий. Некоторые компании готовы предоставить только офис и мебель, другие – обеспечивают полный спектр услуг для организаторов и участников:

  • Офисное помещение.
  • Необходимую мебель.
  • Проектор.
  • Экран.
  • Микрофон и динамики.
  • Пропускной режим.
  • Контроль безопасности.
  • Обеспечение едой и напитками.
  • И т.д.

Для офисов, арендуемых в качестве юридического адреса, важна услуга получения и передачи корреспонденции.

Оборудование помещений.

Если в офисе предполагается размещение людей, то он должен быть в обязательном порядке оснащен системой пожарно-охранной сигнализации, а также соответствовать противопожарным требованиям. Не стоит рисковать жизнями и здоровьем людей, а также своим кошельком и свободой. В случае сомнений лучше обратить к специалистам, которые дадут свое заключение по данному вопросу.

Если есть какие-то специфические требования – повышенная электрическая мощность, категория надежности, материал перекрытий, то эти требования нужно сформулировать заранее, перед подписанием договора аренды.

Договор аренды.

Это документ, которые зафиксирует ваши отношения с арендодателем на конкретный срок. Уделите его изучению время и сделайте это предельно внимательно, чтобы в дальнейшем для Вас не стало неприятным сюрпризом, что за парковку нужно платить отдельно, в выходные доступ в офис закрыт, за курение ваших сотрудников штраф, который платить будете вы, что вы несете ответственность за все, даже за те сферы, за которые по закону отвечает арендодатель и т.д.  Задавайте себе вопрос: «А этот пункт тут зачем, чем он мне грозит?»

В случае подписания договора субаренды, изучите внимательно договор аренды, так как в случае, расторжения договора аренды между арендодателем и арендатором его условия будут применяться к вам.

Обращайтесь за помощью к профессиональным брокерам по недвижимости или юристам, отдайте предпочтение тем, кто занимается только коммерческой недвижимостью.

Заключение.

Для помощи в выборе офиса в аренду предлагаем вам использовать вот такой чек-лист. Надеемся, что он поможет Вам сохранить время и деньги и выбрать офис, который в максимальной степени отвечает потребностям вашей компании и вашего бизнеса.




Как самому зарегистрировать договор аренды.

В этой статье мы расскажем о том, как самому зарегистрировать договор аренды недвижимости: когда это нужно, какие нужны документы, сколько это стоит, и куда подавать документы....

23 01 2022 2:59:39

Анализ инвестиций в недвижимость

Чтобы не купить какой-нибудь неликвид, который будет тянуть из вас деньги, нужно обязательно проводить анализ инвестиций в недвижимость. Эта статья для тех, кто начинает делать свои первые шаги в этой сфере....

22 01 2022 15:53:13

Арендодатели заpaбатывают, даже когда спят

Пpaктически ни один другой актив для инвестиций не может ГАРАНТИРОВАТЬ такие крутые преимущества, как недвижимость. О чем речь?...

21 01 2022 11:31:57

Как определить, по какой цене сдать в аренду недвижимость.

Иногда очень трудно определиться, по какой цене сдать в аренду недвижимость, чтобы не продешевить или не искать долго арендаторов. 3 надежных способа сделать это в нашей статье...

20 01 2022 16:13:32

Аналитика по рынку торговой недвижимости в Москве за 4-й квартал 2020г.

Представляем очередной аналитический обзор рынка торговой недвижимости Москвы. На этот раз в фокусе внимания рынок аренды и продажи в 4-м квартале 2020г....

19 01 2022 21:18:26

Как выбрать офис? Инструкция и чек-лист выбора офиса.

Ищите офис? В нашей статье мы расскажем, как выбрать офис, чтобы не потерять время, деньги и нервы. Простые, но работающие советы и чек-лист по выбору офиса...

18 01 2022 23:22:27

Расторжение договора аренды по инициативе арендатора.

Расторжение договора аренды по инициативе арендатора. Расторжение договора аренды помещения по инициативе арендатора - важный и отвественный процесс. Как сделать это правильно и избежать ошибок в нашей статье....

17 01 2022 11:45:55

Аналитика по помещениям стрит-ритейл в третьем квартале 2020г.

Аналитика по помещениям стрит-ритейл в третьем квартале 2020г. Аналитическая записка о состоянии рынка торговой недвижимости (street retail) Москвы в третьем квартале 2020г. и тенденции его развития в ближайшей перспективе....

16 01 2022 18:30:43

Как льготная ипотека привела к росту расходов покупателей квартир.

Льготная ипотека в совокупности со сниженной учетной ставкой ЦБ РФ привела к серьезному росту недвижимости, в результате чего значительно увеличились расходы покупателей квартир....

15 01 2022 1:43:39

Инвестиции в залоговую недвижимость.

Статья о том, что такое инвестиции в залоговую недвижимость. Где найти, как проверить и купить объект залоговой недвижимости, чтобы получить отличный доход....

14 01 2022 6:48:22

Как государство декларирует помощь бизнесу, а чиновники этот бизнес разоряют.

Как государство декларирует помощь бизнесу, а чиновники этот бизнес разоряют. Статья о взимании госпошлины за регистрацию допсоглашений к договорам аренды или как увеличить расходы бизнеса в 22 раза!...

13 01 2022 7:13:50

Все на выход! Что будет с рынком офисной недвижимости Москвы после пандемии.

Прогноз развития рынка офисной недвижимости после завершения пандемии. Анализ текущей ситуации и прогноз ее рынка офисов на ближайшую перспективу....

12 01 2022 9:34:43

Как сдать помещение в аренду.

Не можете сдать помещение в аренду? Прочитайте нашу статью, в которой просто и по шагам расписан весь процесс о том, как сдать любое помещение в аренду быстро....

11 01 2022 23:42:42

Можно ли использовать жилое помещение под офис?

Возможно ли использование квартиры под офис? Об этом в нашей статье, варианты использования, нормативные акты, риски, штрафы....

10 01 2022 23:10:11

Как заполнить договор купли-продажи квартиры: пошаговая инструкция

Расскажем, как заполнить договор купли-продажи квартиры между физическими лицами с расчетом через банковскую ячейку. Скачать типовой договор можно по ссылке...

09 01 2022 13:27:23

Какие документы запросить у покупателя нежилого помещения

Статья рассказывает о том, какие документы нужно получить у покупателя недвижимости, чтобы минимизировать риски потери денег и признания договора недействительным....

08 01 2022 3:38:44

Выгодно ли покупать курортную недвижимость?

Выгодно ли покупать курортную недвижимость? Тема инвестиций в недвижимость сегодня очень популярна. В этой статье мы разберем выгодно ли покупать курортную недвижимость....

07 01 2022 22:45:43

Аналитика по рынку офисной недвижимости в Москве за 4-й квартал 2020г.

Представляем Вашему вниманию аналитику по рынку офисной недвижимости Москвы в 3-4 кварталах 2020г. Обзор по изменениям рынка аренды и продажи офисов....

06 01 2022 20:27:38

Как заработать деньги на недвижимости?

Хотите заработать деньги и получать стабильный денежный поток, мы расскажем о 3 главных способах, как заработать деньги на недвижимости....

05 01 2022 22:28:16

В какие активы вложить средства? Основные виды активов.

В какие активы вложить средства? Основные виды активов. Инвестиция - это расход денег с целья заработать еще больше. В стать мы расскажем об основных видах активов, чтобы помочь инвестору решить, в какие активы вложить средства....

04 01 2022 18:43:19

Расторжение договора аренды по инициативе арендодателя.

Статья на тему "Расторжение договора аренды по инициативе арендодателя": права, основания, порядок и процеДypa расторжения договора, направление уведомления...

03 01 2022 13:26:17

Как государство декларирует помощь бизнесу, а чиновники этот бизнес разоряют.

Статья о взимании госпошлины за регистрацию допсоглашений к договорам аренды или как увеличить расходы бизнеса в 22 раза!...

02 01 2022 15:24:31

10 особенностей хаpaктера, мешающих быть успешным риэлтором.

Работа риэлтора одна из самых творческих. Мы расскажем о 10 особенностях хаpaктера, мешающих стать успешных риэлтором и добиваться крутых результатов....

01 01 2022 19:54:34

Аналитика по рынку офисной недвижимости в Москве за 4-й квартал 2020г.

Аналитика по рынку офисной недвижимости в Москве за 4-й квартал 2020г. Представляем Вашему вниманию аналитику по рынку офисной недвижимости Москвы в 3-4 кварталах 2020г. Обзор по изменениям рынка аренды и продажи офисов....

31 12 2021 2:30:10

Как купить квартиру без риэлтора? 6 этапов и пошаговая инструкция.

Подробная инструкция, как купить квартиру без риэлтора всего в 6 этапов + шаблон выбора квартиры. Вы сможете самостоятельно подобрать и купить квартиру....

30 12 2021 15:10:34

Расторжение договора аренды по инициативе арендодателя.

Расторжение договора аренды по инициативе арендодателя. Статья на тему " Расторжение договора аренды по инициативе арендодателя": права, основания, порядок и процедура расторжения договора, направление уведомления...

29 12 2021 1:31:11

Аналитика по офисной недвижимости в третьем квартале 2020г.

Аналитическая записка о состоянии рынка офисной недвижимости Москвы в третьем квартале 2020г. и тенденции его развития в ближайшем будущем....

28 12 2021 18:20:45

Полное руководство по аренде коммерческой недвижимости. Как арендовать помещение.

В нашем руководстве даются основные моменты и инструкции, как арендовать помещение, чтобы не потерять время и деньги и пользоваться помещение длительное время....

27 12 2021 3:14:57

В какую недвижимость лучше инвестировать. Рейтинг лучших инструментов для инвестиций в недвижимость в России.

В какую недвижимость лучше инвестировать. Рейтинг 9 лучших инструментов для инвестиций: Ключевые отличия, потенциальная доходность, удобство и уровень риска...

26 12 2021 0:33:55

Какие документы нужно запросить у продавца при покупке коммерческой недвижимости.

В этой статье в доступной форме рассказывается, какие документы нужно запросить у продавца при покупке коммерческой недвижимости....

25 12 2021 0:50:58

В какие активы вложить средства? Основные виды активов.

Инвестиция - это расход денег с целья заработать еще больше. В стать мы расскажем об основных видах активов, чтобы помочь инвестору решить, в какие активы вложить средства....

24 12 2021 8:30:41

Выгодно ли покупать курортную недвижимость?

Тема инвестиций в недвижимость сегодня очень популярна. В этой статье мы разберем выгодно ли покупать курортную недвижимость....

23 12 2021 14:41:19

Как инвестировать в недвижимость: лучшие и самые прибыльные варианты.

Есть много способов, как инвестировать в недвижимость, чтобы получать прибыль. О самых популярным мы рассказываем в нашей статье. Инвестиции в недвижимость от 10000 рублей....

22 12 2021 2:11:32

Система классификации офисов. Классы офисов A, B, C, D, E.

Как правильно позиционировать или выбрать офисное здание в аренду. В этом поможет система классификации офисов на классы офисов A, B, C, D, E....

21 12 2021 9:44:32

Где искать помещение в аренду. 5 главных источников информации.

Наша статья расскажет о 5 основных источников информации, где искать помещение в аренду, чтобы помочь вам сохранить время, нервы и деньги....

20 12 2021 11:29:30

Арендная плата за помещение. 8 ответов, которые нужно знать.

Каждый понимает термин арендная плата по разному. Чтобы не запутаться и не ошибиться, мы ответим на 8 вопросов об арендной плате просто. На пальцах....

19 12 2021 14:14:16

Как заполнить договор купли-продажи квартиры: пошаговая инструкция

Как заполнить договор купли-продажи квартиры: пошаговая инструкция Расскажем, как заполнить договор купли-продажи квартиры между физическими лицами с расчетом через банковскую ячейку. Скачать типовой договор можно по ссылке...

18 12 2021 23:35:33

Различия жилых и нежилых помещений — определение и классификация объектов недвижимости

Определение и классификация объектов недвижимости, а также различия жилых и нежилых зданий и помещений в нашей статье....

17 12 2021 7:18:33

6 способов, как потерять деньги при покупке недвижимости.

Если не хотите потерять деньги при покупке недвижимости, то прочитайте нашу статью о шести самых распространенных инвестиционных ошибок....

16 12 2021 15:26:34

Инвестиции для начинающих физических лиц.

Статья инвестиции для начинающих физических лиц поможет сориентроваться в многообразии активов и составить представление, куда вкладывать деньги....

15 12 2021 13:15:45

Как заработать на жилой недвижимости: 9 надежных способов.

В нашей статье мы расскажем о нескольких способах, как заработать на недвижимости - квартире или жилом доме. От самых простых - до довольно экзотическим. Прочитайте нашу статью!...

14 12 2021 15:31:57

Какие документы запросить у арендодателя нежилого помещения.

Узнайте из нашей статьи, какие документы нужно запросить у арендодателя нежилой недвижимости, чтобы сохранить свои деньги....

13 12 2021 10:11:37

Как снять офис. 7 действующих правил, как сохранить деньги и время.

7 работающих правил, которые по шагам расскажут как снять офис и сэкономить время на поиск и деньги аренду и проведение ремонта....

12 12 2021 10:30:15

Эффективное объявление о продаже недвижимости в интернете. Формула ПИКАДОР: инструкция + секрет маркетолога.

Инструкция, как составить эффективное объявление об аренде, продаже квартир, офисов и другой коммерческой недвижимости по формуле маркетинга ПИКАДОР....

11 12 2021 17:52:35

6 способов, как потерять деньги при покупке недвижимости.

6 способов, как потерять деньги при покупке недвижимости. Если не хотите потерять деньги при покупке недвижимости, то прочитайте нашу статью о шести самых распространенных инвестиционных ошибок....

10 12 2021 12:59:46

Аналитика по офисной недвижимости в третьем квартале 2020г.

Аналитика по офисной недвижимости в третьем квартале 2020г. Аналитическая записка о состоянии рынка офисной недвижимости Москвы в третьем квартале 2020г. и тенденции его развития в ближайшем будущем....

09 12 2021 20:46:58

Покупка коммерческой недвижимости физическим и юридическим лицом: 6 этапов и пошаговая инструкция.

Поэтапная покупка коммерческой недвижимости физическим и юридическим лицом, приводится список документов и особенности налогообложения....

08 12 2021 9:40:47

Как заработать на жилой недвижимости: 9 надежных способов.

Как заработать на жилой недвижимости: 9 надежных способов. В нашей статье мы расскажем о нескольких способах, как заработать на недвижимости - квартире или жилом доме. От самых простых - до довольно экзотическим. Прочитайте нашу статью!...

07 12 2021 2:45:34

Аналитика по рынку торговой недвижимости в Москве за 4-й квартал 2020г.

Аналитика по рынку торговой недвижимости в Москве за 4-й квартал 2020г. Представляем очередной аналитический обзор рынка торговой недвижимости Москвы. На этот раз в фокусе внимания рынок аренды и продажи в 4-м квартале 2020г....

06 12 2021 20:20:13

Какие офисы покупать в 2020г. Офисы класса А, В или С?

Офисы класса В- и С будут массово закрываться, а офисы класса А будут процветать. Так ли это? И стоит ли покупать офисы в 2020г.? Об этом в нашей статье....

05 12 2021 7:18:35

Еще:
Недвижимость -1 ::