Как снять офис. 7 действующих правил, как сохранить деньги и время. > Бентен - недвижимость
Бентен - квартира, дача, дом!    

Как снять офис. 7 действующих правил, как сохранить деньги и время.

Как снять офис. 7 действующих правил, как сохранить деньги и время.

Конечно, когда возникает вопрос, как снять офис мы хотим, чтобы на него отвечали, что нужно обратиться в агентство недвижимости «Лаборатория недвижимости». В случае, если вы все-таки решили искать офис самостоятельно, то позвольте дать несколько советов, которые сберегут ваши нервы, время, деньги, а иногда и бизнес.

1. Бюджет на аренду офиса и ремонт.

Первое с чего нужно начать — это определиться с бюджетом. При этом мы рекомендуем заложить следующие виды расходов:

  • Арендная плата.
  • Обеспечительный взнос (равен арендной плате 1 до 6 месяцев)
  • Ремонт.
  • Мебель.
  • Оборудование
  • Коммунальные услуги

В офисах класса А и В могут быть дополнительные расходы:

  • Расходы на содержание общих частей офисного здания.
  • Парковка.
  • Охрана.
  • Сервисный сбор.
  • Страхование.

Мы в нашей пpaктике не раз сталкивались с ситуациями, когда компании, особенно крупные, закладывают в бюджеты только расходы из первой категории, но почему-то совершенно не учитывают всякие дополнительные расходы на оказание услуг крупных офисных и бизнес-центров. А только расходы на содержание могут доходить до 50% ставки арендной платы! Зачастую с этим сталкиваются компании, которые задаются вопросом, как снять офис в Москве.
Все расходы нужно бюджетировать с учетом ежегодно повышения на 3-10%.
Ставка арендной платы, которую изначально будут предлагать стоит попробовать снизить даже в том случае, если в объявлении написано или арендодатель заявляет, что никаких переговоров по ставке он вести не будет. Попробуйте! В зависимости от ваших переговорных навыков можно снизить на 5-30 и даже больше процентов.

2.  Срок, к которому офис планируется арендовать.

Небольшие офисы, площадью 200 — 1000 кв.м. можно подобрать без проблем. Их на рынке довольно много. Проблемы могут возникнуть с маленькими офисами, которых может просто не оказаться в той локации, которую вы выбрали для того, что снять офис. Найти офисы большой площадью, от 5000 кв.м. уже может быть труднее, а подходящих офисных площадей для больших офисов придется ждать иногда годами. Так нам пришлось искать подходящий офис для одной крупной иностранной компании почти 3 года, так как требования к офису и локации были очень жесткими.
Поэтому, как только вы начинаете думать о расширении, нужно сразу думать, как снять офис и смотреть что есть на рынке, чтобы найти подходящий вариант именно в тот момент, когда офис будет необходим. Это сэкономим время и деньги. Много денег, так как вам не придется принимать неоптимальное решение.

3.  Месторасположения офисного центра.

Карта Москвы

Решите, где должен быть расположен офис. Локаций для размещения сейчас очень много. Еще 10-15 лет назад застройщики в основном старались построить офисный центр в пределах Садового кольца или недалеко от него. Позже, в связи с ухудшающейся каждый год трaнcпортной обстановкой офисные центры стали строить и за пределами Третьего кольца и даже за пределами МКАД.
Офисы в центре Москвы дорогие, но до них легче добираться сотрудникам, офисы на окраине дешевле, но они удобны только для тех, кто живет рядом или на той же ветке метро. Хотя глобально, как показывает наша пpaктика сотрудники, если их устраивает работодатель, готовы ездить куда угодно.

4.   Офисное помещение в аренду

Определите, какой офис вам нужен: рабочая лошадка или витрина. Нужно определить перечень хаpaктеристик, которым должен отвечать будущий офис. Среди них:

·  Площадь

Если планируете расширяться в ближайшем будущем, то закладывайте площадь с учетом набора дополнительного персонала. В качестве альтернативы, которая поможет сохранить деньги, рассматривать офисы, в которым много пустующих площадей или в ближайшей перспективе (1-3 года) возможен отъезд одного из текущих арендаторов. Такой подход позволит существенно сэкономить и не арендовать ненужные площади.

·  Состояние помещения

С ремонтом или вообще без. Соответственно, от этого напрямую зависят расходы на ремонт и сроки переезда. Может где нужно будет только обновить ковролин и покрасить стены, а где-то делать пpaктически капитальный ремонт.

·   Офисное прострaнcтво

Образец современного офисного прострaнcтва

Офис должен быть удобным и оптимальным для тех задач, которые в нем планируется выполнять. Решите сразу вам нужна кабинетная система или открытое прострaнcтво. Если последнее, то рассчитайте сколько нужно кабинетов, сколько переговорных, помещений для принтеров, гардеробных, склада, МОП, серверных и т.д. Если вы рассматриваете готовый вариант, то есть вероятность, что потребуется значительные ресурсы на перестройку офиса, чтобы воплотить все фантазии. Поэтому, если в ресурсах имеется определенное затруднение, постарайтесь вписаться в тот ландшафт офисного помещения, который уже есть.

·   Парковка

Сейчас без парковки сложно представить приличный офисный или бизнес центр. Но при этом желательно смотреть не только на обеспеченность самого БЦ парковочными местами, но и наличие парковок в ближайшей округе, так как далеко не все сотрудники, которые приезжают на работу на машинах получат право и возможность оставлять своего железного коня на парковке офисного центра.

·   Пропускной режим

Турникеты на вход

В нормальных офисах он есть, но бывает случаи, когда попасть в помещение можно только в рабочее время и по рабочим дням. Для кого-то это совсем не проблема, а собственник экономит значительные ресурсы на охране.

5.       Отзывы об офисном центре и арендодателе.


Мы очень рекомендуем почитать отзывы в интернете или пообщаться в теми арендаторами, которые уже арендуют или арендовали помещения в понравившемся бизнес центре. В частности, рекомендуем узнать про обслуживание здания и помещений, об отношениях собственника к арендаторам, о том, как соблюдает собственник договорные обязательства. Поверьте, можете узнать очень много интересного, что изменит кардинально ваши намерения.
 

6.   Окружение офисного центра

Сотрудникам нужно будет где-то питаться, покупать продукты, стричься-бриться. Если в округе есть столовые, кафе рестораны или торговый центр, то это очень удобно. Значит, будет меньше отсутствий на работе, а если до ближайшей столовой нужно пройти пару километров, то эффективность работы сотрудников резко упадет.
 

7.  Документы на здание, помещение и арендодателя.

Полагаю, что наличие документов на здание и арендодателя — это требование, которое даже не подлежит обсуждению.
Подробнее о документах можно узнать в нашей статье:

Какие документы запросить у арендодателя нежилого помещения.

  Проверка документов это один из самых ответственных этапов.
Дополнительно рекомендую проверить финансовое состояние арендодателя особенно в тех случаях, когда под каким-то предлогом он просит перечислить ему значительную сумму денег в качестве обеспечительного взноса, авансовых платежей в счет арендной платы или ремонта. Существует вероятность, что денег вы больше не увидите.
Договор аренды, заключаемый на срок более 1 года подлежит государственной регистрации. При этом несмотря на отсутствие регистрации для сторон он обязателен к исполнению, а вот для третьих лиц нет. Поэтому договор нужно зарегистрировать как можно скорее после подписания и только потом оплачивать какие-либо значительные расходы в рамках договора аренды.


  Надеюсь, что наши советы помогут найти качественный и оптимальный офис для вашего бизнеса. Но в любой случае, если нужна консультация или помощь в поиске, проверке документов или проведении переговоров, обращайтесь. Мы всегда найдем для наших клиентов самое лучшее решение.




Инвестирование в недвижимость для начинающих.

Эта небольшая статья расскажет о том, что такое инвестирование в недвижимость, чтобы те кто делает первые шаги смогли понять, какие есть способы для получения дохода....

23 01 2022 4:19:31

Как инвестировать в недвижимость, чтобы заработать, а не потерять: 6 принципов.

Как правильно инвестировать в недвижимость? 6 приницов инвестирования в недвижимость, которым следуют все профессиональные инвесторы в мире....

22 01 2022 18:55:20

Как сдать помещение в аренду.

Как сдать помещение в аренду. Не можете сдать помещение в аренду? Прочитайте нашу статью, в которой просто и по шагам расписан весь процесс о том, как сдать любое помещение в аренду быстро....

21 01 2022 5:11:53

Можно ли использовать жилое помещение под офис?

Возможно ли использование квартиры под офис? Об этом в нашей статье, варианты использования, нормативные акты, риски, штрафы....

20 01 2022 4:45:22

В какие активы вложить средства? Основные виды активов.

Инвестиция - это расход денег с целья заработать еще больше. В стать мы расскажем об основных видах активов, чтобы помочь инвестору решить, в какие активы вложить средства....

19 01 2022 8:57:33

Расторжение договора аренды по инициативе арендатора.

Расторжение договора аренды по инициативе арендатора. Расторжение договора аренды помещения по инициативе арендатора - важный и отвественный процесс. Как сделать это правильно и избежать ошибок в нашей статье....

18 01 2022 19:10:45

6 способов, как потерять деньги при покупке недвижимости.

6 способов, как потерять деньги при покупке недвижимости. Если не хотите потерять деньги при покупке недвижимости, то прочитайте нашу статью о шести самых распространенных инвестиционных ошибок....

17 01 2022 6:46:11

Аналитика по помещениям стрит-ритейл в третьем квартале 2020г.

Аналитика по помещениям стрит-ритейл в третьем квартале 2020г. Аналитическая записка о состоянии рынка торговой недвижимости (street retail) Москвы в третьем квартале 2020г. и тенденции его развития в ближайшей перспективе....

16 01 2022 8:46:53

Профессиональное инвестирование в недвижимость для физических лиц.

Инвестирование в недвижимость для физических лиц. Как проводить первоначальный финансовый анализ инвестиционных возможностей, чтобы выбирать лучший актив....

15 01 2022 14:20:18

Расторжение договора аренды по инициативе арендодателя.

Статья на тему "Расторжение договора аренды по инициативе арендодателя": права, основания, порядок и процеДypa расторжения договора, направление уведомления...

14 01 2022 1:38:38

Какие документы запросить у покупателя нежилого помещения

Статья рассказывает о том, какие документы нужно получить у покупателя недвижимости, чтобы минимизировать риски потери денег и признания договора недействительным....

13 01 2022 19:38:14

Как заполнить договор купли-продажи квартиры: пошаговая инструкция

Как заполнить договор купли-продажи квартиры: пошаговая инструкция Расскажем, как заполнить договор купли-продажи квартиры между физическими лицами с расчетом через банковскую ячейку. Скачать типовой договор можно по ссылке...

12 01 2022 21:20:40

Аналитика по офисной недвижимости в третьем квартале 2020г.

Аналитика по офисной недвижимости в третьем квартале 2020г. Аналитическая записка о состоянии рынка офисной недвижимости Москвы в третьем квартале 2020г. и тенденции его развития в ближайшем будущем....

11 01 2022 21:36:42

10 особенностей хаpaктера, мешающих быть успешным риэлтором.

Работа риэлтора одна из самых творческих. Мы расскажем о 10 особенностях хаpaктера, мешающих стать успешных риэлтором и добиваться крутых результатов....

10 01 2022 1:25:33

Аналитика по рынку офисной недвижимости в Москве за 4-й квартал 2020г.

Аналитика по рынку офисной недвижимости в Москве за 4-й квартал 2020г. Представляем Вашему вниманию аналитику по рынку офисной недвижимости Москвы в 3-4 кварталах 2020г. Обзор по изменениям рынка аренды и продажи офисов....

09 01 2022 12:43:58

Договор аренды недвижимости. Все о сроке и государственной регистрации. Регистрировать или нет?

Как заключить долгосрочный договор аренды недвижимости, не регистрируя его в РОсреестре. И еще многое другое о сроке и государственной регистрации договоров аренды недвижимости....

08 01 2022 11:59:31

Как самому зарегистрировать договор аренды.

В этой статье мы расскажем о том, как самому зарегистрировать договор аренды недвижимости: когда это нужно, какие нужны документы, сколько это стоит, и куда подавать документы....

07 01 2022 13:14:12

Какие документы нужно запросить у продавца при покупке коммерческой недвижимости.

В этой статье в доступной форме рассказывается, какие документы нужно запросить у продавца при покупке коммерческой недвижимости....

06 01 2022 13:10:59

Как сдать помещение в аренду.

Не можете сдать помещение в аренду? Прочитайте нашу статью, в которой просто и по шагам расписан весь процесс о том, как сдать любое помещение в аренду быстро....

05 01 2022 15:44:29

Как заработать на жилой недвижимости: 9 надежных способов.

В нашей статье мы расскажем о нескольких способах, как заработать на недвижимости - квартире или жилом доме. От самых простых - до довольно экзотическим. Прочитайте нашу статью!...

04 01 2022 3:48:58

Полное руководство по аренде коммерческой недвижимости. Как арендовать помещение.

В нашем руководстве даются основные моменты и инструкции, как арендовать помещение, чтобы не потерять время и деньги и пользоваться помещение длительное время....

03 01 2022 4:51:22

Где искать помещение в аренду. 5 главных источников информации.

Наша статья расскажет о 5 основных источников информации, где искать помещение в аренду, чтобы помочь вам сохранить время, нервы и деньги....

02 01 2022 12:10:46

В какую недвижимость лучше инвестировать. Рейтинг лучших инструментов для инвестиций в недвижимость в России.

В какую недвижимость лучше инвестировать. Рейтинг 9 лучших инструментов для инвестиций: Ключевые отличия, потенциальная доходность, удобство и уровень риска...

01 01 2022 9:47:34

Расторжение договора аренды по инициативе арендатора.

Расторжение договора аренды помещения по инициативе арендатора - важный и отвественный процесс. Как сделать это правильно и избежать ошибок в нашей статье....

31 12 2021 19:13:16

Система классификации офисов. Классы офисов A, B, C, D, E.

Как правильно позиционировать или выбрать офисное здание в аренду. В этом поможет система классификации офисов на классы офисов A, B, C, D, E....

30 12 2021 4:15:47

Покупка коммерческой недвижимости физическим и юридическим лицом: 6 этапов и пошаговая инструкция.

Поэтапная покупка коммерческой недвижимости физическим и юридическим лицом, приводится список документов и особенности налогообложения....

29 12 2021 7:56:58

Расторжение договора аренды по инициативе арендодателя.

Расторжение договора аренды по инициативе арендодателя. Статья на тему " Расторжение договора аренды по инициативе арендодателя": права, основания, порядок и процедура расторжения договора, направление уведомления...

28 12 2021 2:21:35

Какие документы запросить у арендодателя нежилого помещения.

Узнайте из нашей статьи, какие документы нужно запросить у арендодателя нежилой недвижимости, чтобы сохранить свои деньги....

27 12 2021 0:17:56

Как государство декларирует помощь бизнесу, а чиновники этот бизнес разоряют.

Статья о взимании госпошлины за регистрацию допсоглашений к договорам аренды или как увеличить расходы бизнеса в 22 раза!...

26 12 2021 8:11:22

Эффективное объявление о продаже недвижимости в интернете. Формула ПИКАДОР: инструкция + секрет маркетолога.

Инструкция, как составить эффективное объявление об аренде, продаже квартир, офисов и другой коммерческой недвижимости по формуле маркетинга ПИКАДОР....

25 12 2021 11:55:58

Как самому зарегистрировать договор аренды.

Как самому зарегистрировать договор аренды. В этой статье мы расскажем о том, как самому зарегистрировать договор аренды недвижимости: когда это нужно, какие нужны документы, сколько это стоит, и куда подавать документы....

24 12 2021 3:31:27

Как государство декларирует помощь бизнесу, а чиновники этот бизнес разоряют.

Как государство декларирует помощь бизнесу, а чиновники этот бизнес разоряют. Статья о взимании госпошлины за регистрацию допсоглашений к договорам аренды или как увеличить расходы бизнеса в 22 раза!...

23 12 2021 0:56:18

Выгодно ли покупать курортную недвижимость?

Тема инвестиций в недвижимость сегодня очень популярна. В этой статье мы разберем выгодно ли покупать курортную недвижимость....

22 12 2021 10:12:24

Аналитика по помещениям стрит-ритейл в третьем квартале 2020г.

Аналитическая записка о состоянии рынка торговой недвижимости (street retail) Москвы в третьем квартале 2020г. и тенденции его развития в ближайшей перспективе....

21 12 2021 5:22:56

Аналитика по офисной недвижимости в третьем квартале 2020г.

Аналитическая записка о состоянии рынка офисной недвижимости Москвы в третьем квартале 2020г. и тенденции его развития в ближайшем будущем....

20 12 2021 2:54:46

Арендная плата за помещение. 8 ответов, которые нужно знать.

Каждый понимает термин арендная плата по разному. Чтобы не запутаться и не ошибиться, мы ответим на 8 вопросов об арендной плате просто. На пальцах....

19 12 2021 18:44:11

10 новых тенденций в сфере недвижимости в 2022 году

Сектор недвижимости меняется и приспосабливается к новым реальностям, как и вся экономика. В этой статье мы рассматриваем 10 новых тенденций в недвижимости, которые нас ждут в 2022г....

18 12 2021 18:37:51

6 способов, как потерять деньги при покупке недвижимости.

Если не хотите потерять деньги при покупке недвижимости, то прочитайте нашу статью о шести самых распространенных инвестиционных ошибок....

17 12 2021 2:59:37

Полное руководство по аренде коммерческой недвижимости. Как арендовать помещение.

Полное руководство по аренде коммерческой недвижимости. Как арендовать помещение. В нашем руководстве даются основные моменты и инструкции, как арендовать помещение, чтобы не потерять время и деньги и пользоваться помещение длительное время....

16 12 2021 5:49:48

Как купить квартиру без риэлтора? 6 этапов и пошаговая инструкция.

Подробная инструкция, как купить квартиру без риэлтора всего в 6 этапов + шаблон выбора квартиры. Вы сможете самостоятельно подобрать и купить квартиру....

15 12 2021 19:48:53

Все на выход! Что будет с рынком офисной недвижимости Москвы после пандемии.

Прогноз развития рынка офисной недвижимости после завершения пандемии. Анализ текущей ситуации и прогноз ее рынка офисов на ближайшую перспективу....

14 12 2021 23:22:13

Как снять офис. 7 действующих правил, как сохранить деньги и время.

7 работающих правил, которые по шагам расскажут как снять офис и сэкономить время на поиск и деньги аренду и проведение ремонта....

13 12 2021 12:35:27

Что будет с ценами на жилье в 2021-2022?

Рост цен на квартиры за период июнь 2020-июль 2021 составил 40-60%. Будет ли жилье расти и дальше такими темпами или мы на пороге снижения цен? Наше мнение в статье....

12 12 2021 14:36:10

Как выбрать офис? Инструкция и чек-лист выбора офиса.

Ищите офис? В нашей статье мы расскажем, как выбрать офис, чтобы не потерять время, деньги и нервы. Простые, но работающие советы и чек-лист по выбору офиса...

11 12 2021 6:46:59

Как заключить договор аренды: 9 главных советов, которые помогут сохранить ваши деньги. Инструкция для арендатора.

Как заключить договор аренды недвижимости: 9 главных советов, которые помогут сохранить ваши деньги. Инструкция для арендатора....

10 12 2021 2:55:27

Инвестиции для начинающих физических лиц.

Статья инвестиции для начинающих физических лиц поможет сориентроваться в многообразии активов и составить представление, куда вкладывать деньги....

09 12 2021 10:39:36

Инвестиции в залоговую недвижимость.

Статья о том, что такое инвестиции в залоговую недвижимость. Где найти, как проверить и купить объект залоговой недвижимости, чтобы получить отличный доход....

08 12 2021 14:29:57

Как заработать деньги на недвижимости?

Хотите заработать деньги и получать стабильный денежный поток, мы расскажем о 3 главных способах, как заработать деньги на недвижимости....

07 12 2021 3:26:22

Как определить, по какой цене сдать в аренду недвижимость.

Иногда очень трудно определиться, по какой цене сдать в аренду недвижимость, чтобы не продешевить или не искать долго арендаторов. 3 надежных способа сделать это в нашей статье...

06 12 2021 21:49:28

28 шагов, которые расскажут, как продать недвижимость быстро и самостоятельно без риэлтора.

Самое полное описание шагов о том, как продать любой объект недвижимости самостоятельно, быстро и без риэлтора. Всего 28 последовательных действий!...

05 12 2021 2:38:30

Еще:
Недвижимость -1 ::